PAVONElive: Tip: View Resource Workloads and Availability

If you are a project manager you can be interesting to get the workload of your resources. With > PAVONElive you can do this directly in your project plan. Open the project plan of your project and add an histogram for the desired resources of your project. First, the workload for the current project will be shown as column. But you can expand the data to show the workload for all projects. A red column shows you, that the resource is overloaded during the time. If you move the tasks to another time, the columns will be customized directly.

PAVONElive: Tip: Use a Project as a Template

If you work with projects, you can use an existing project as a template for a new project. This is very useful if the existing project has a similar structure as the new project. The structure defines the tasks, summary tasks, milestones and the dependencies between the tasks. If you create a new project you can select the template which should be used. Then, the project structure of the template will be copied to the new project. If you use a project management methodology, the methodology can be represented as a template. For more information go to > PAVONElive.

PAVONElive: Tip: Printing a Project plan with header

If you like to print a project plan in > PAVONElive, you can add a header line, which contains the project name and the page number. For this, open the Print dialog, select a printer and click on Preview. In the preview pane you can click on the button to switch the page header. Afterwards you can print the project plan.

PAVONElive: Tip: Open multiple projects in a Project plan

If you work with multiple projects in > PAVONElive and like to integrate they into a grafical project plan, you can do this easily. Switch to the Projects tab and select the projects you would like to integrate in the project plan. Then select ‘Open in Project plan’ and click on ‘Go’. Afterwards the Project plan with the selected projects will be opened. The Project plan is not editable if you have loaded more than one project into it.

Webcast: Organization Next: Managing the Networked Workspace

Am 26. April veranstaltet das Human Capital Institute einen Webcast, der von Cisco gesponsort wird, mit dem Thema > Organization Next: Managing the Networked Workspace. Aus der Ankündigung:

Social, economic, environmental, and technological forces continuously transform the relationship between organizations and employees. The traditional “workplace” is disappearing, courtesy of globalization, communications, the consumerization of IT, and recent market upheavals. In its place is a “workspace” that is more social, more virtual and more mobile. This new workspace is also more transitory, as employees skeptical of lifetime employment find themselves increasingly joined by contingent staff and outsourcing partners.

…

• How should my organization position and ready itself for change?
• What type of capabilities and collaborative operating models are needed?
• How can the strengths each generation brings be leveraged?
• How can communities and social networking contribute towards a more agile and high-performing organization?
• What role will technology play in this transformation?

Mehr Informationen: > Organization Next: Managing the Networked Workspace

(Im Original publiziert auf pibako.com.)

PAVONElive: Tip: Naming the Team

If you create an account for > PAVONElive you have to enter an user name, password and a team. The team is the name of your instance of PAVONElive. For each instance you can create your own activities, projects or processes. Further you can add/invite other users to the team. Each user have to enter the name of the team, if he wish to get access to the instance. For this, you should use an easy name of the team. If possible use only a single word without blank or other special characters.

Musical Night in der Stadthalle Bielefeld

Gestern Abend war ich zum ersten Mal in der > Stadthalle Bielefeld. Grund war die > Musical Night, welche ab 20 Uhr im kleinen Saal der Stadthalle aufgeführt wurde. Von außen macht die Stadthalle einen sehr modernen und interessanten Eindruck. Nach dem wir die Karten an der Abendkasse gekauft hatten und an der Garderobe vorbeischauten, ging es auch schon in den kleinen Saal. Dort eingetroffen, war die Ernüchterung groß. Handelte es sich doch um eine normale Bestuhlung, ohne eine Höherstellung der hinteren Reihen. Zudem strahlte der Saal einen Charme von blühenden ostdeutschen Landschaften aus vergangenen Zeiten aus. Leider war die Sicht von meinen Platz aufgrund der vor mir Sitzenden etwas eingeschränkt. Da wir aber ohnehin die teuersten Karten hatten und der Saal nicht ganz ausverkauft war, hatten wir uns dann auf die Empore gesetzt. Von hier erstrahlte der Saal in seiner ganzen Pracht: Das krage Bühnenbild – im Hintergrund hing das gleiche Plakat wie auf der Website der > Musical Night – passte sich in die grau-schwarze Umrandung ein. Ich fühle mich wie im Kino und sah förmlich wie > Schulze mit seinem Akkordeon auf der Bühne stand und zu einer Polka ansetzen wollte. Wären da nicht die farbigen Kleider der Sängerinnen gewesen, wäre das triste Bild perfekt gewesen. In der Pause hatten wir gerade unsere Getränke in dem lustlosen, überhaupt keinen Charme versprühenden Atrium geholt, bimmelte es auch schon zur zweiten Hälfte. Nach dem das eisgekühlte Getränk hastig irgendwie geleert wurde, ging es wieder in den Saal. Diesmal nahmen wir uns die Freiheit uns in die zweite Reihe ganz rechts direkt vor den großen Lautsprechern zu setzen. Und prompt fühlte man sich in der Show angekommen. Die Künstler fingen die Show nicht von der Bühne an, sondern kamen für das erste Lied in den Saal, so dass eine Sängerin nur einen Meter neben mir stand. So nah, dass man sich als Teil der Show fühlte. Zum Schluß – zur Zugabe gab es den alten Udo Jürgens-Klassiker ‘Ich war niemals in New York’ – authentisch in weißen Bademäntel aufgeführt – verabschiedeten sich die Sängerinnen und Sänger per Handschlag von fast jedem der vielen Zuschauer in der unteren Saal-Hälfte. Fazit: Mit über 40 Euro Eintritt ein teurer Spaß in einem trostlosen Ambiente aber mit einer guten musikalischen Darbietung.

PAVONElive: Tip: Set the Timeout

In > PAVONElive you can set the timeout in the settings. After the timeout time is reached you will logout automatically. The default timeout is after 30 minutes. If you wish to change the time, you can click on the Settings link in the right corner and enter the new time in the according ‘Logout’ field.

How Eclipse file search does not include Subversion directories?

Last week I have got a new laptop and switched from the > Eclipse Ganymede release to the current > Eclipse Helios release. Further, I have re-installed all workspaces. After that, each file search included the > Subversion .svn directories. On > Stack Overflow I found a solution for that problem: In Eclipse you can select “Project -> Properties” and then “Resource -> Resource Filters” and add a new filter with the option “Exclude all”, type “Folder” with name “.svn”. Then the file search will not include the .svn directories.

The World Map of Social Networks

The russian website RIA Novosti published a > map about the dominating social networks according to countries. Half of the world is blue, which means that > Facebook is dominating. Some others networks like > VKontakte (in Russia) or Mixi (in Japan) and some others were unknown for me. But I was wondering that > hi5 is not on the map in the hispanic countries.

(Source: > RIA Novosti)