Notes 9 Experience

In the last two weeks I had two meetings. In both meetings I have used the IBM Notes 9 client. After the first meeting a participant told me, that he have to install the browser plugin for Notes 9. After the second meeting another participant told me, that Notes looks nice in a web browser. In both meetings I have used only the Notes 9 client. I was not aware that the Notes 9 client looks like a web browser application. But it seems that people, who do not use Notes everyday and do not know Notes 9, think so.

Question about Web access licensing to an XPages application

I had a discussion about the licensing of an XPages application on a Domino server and we found no answer. I have a single XPages application (without messaging) and put this onto a Domino server (by an hoster). For example, a blog with sections only for specific users. The XPages application is open for the public in the Internet. So each one can create an account and manage his data in the application. This is a typical internet application. But what license is necessary for such an application? It is necessary to buy a user license for each (unknown) user? Or do I need only a user license to design the application?

I love to develop Lotus Notes applications, but sometimes…

Two hours ago I was very frustrated. Some time ago I created a new agent in a Lotus Notes database. I wrote the code and during a Sametime chat, my Domino Designer crashed. I restarted the Designer, but all of my code in the agent was lost. I started to re-implemented the code. I do not know why, but after several lines of code, I have closed the Designer and re-opened it. Then, I wrote some more lines of code. Some times later, my Designer crashed again. I restarted the Designer and all the new code since the last restart of the Designer was lost…  I have saved the code several times before the Designer crashed, since I run the agent several times to test it. I had never before this situation. Normally, I implement the code in a library and do not use an agent interface. But I’m wondering why the saved code was lost after the crash. It is possible that the Domino Designer uses an internal cache?

 

Artikel zu XPages in Java Aktuell erschienen

In der aktuellen Ausgabe der Zeitschrift > Java Aktuell – Das iJUG Magazin ist ein Artikel über XPages mit dem Titel “XPages – Ein neues Framework zur Entwicklung von Webanwendungen” von mir erschienen. Der Artikel ist als Einstiegsartikel zum Thema XPages für Java Entwickler gedacht. Ein kurzer Auszug:

Mit XPages lassen sich leistungsfähige Webanwendungen entwickeln. Eine XPage basiert auf XSP, einem XML-Dialekt, welches bei der Ausführung in Java-Code umgewandelt wird. XPages sind auf einem IBM Lotus Domino Server lauffähig und können von jedem Webbrowser und dem auf Eclipse RCP-basierten IBM Lotus Notes Client ausgeführt werden. Die Entwicklung von XPages erfolgt mit dem IBM Lotus Domino Designer, einem kostenlos erhältlichen, auf Eclipse IDE-basierten Entwicklungswerkzeug. Objekte lassen sich hiermit per Drag & Drop auf eine XPage platzieren und mit Java oder JavaScript erweitern.

Der vollständige Artikel ist über diesen Link verfügbar: XPages – Ein neues Framework zur Entwicklung von Webanwendungen (> iJUG)

Grafical tools for usage with Lotus Notes

Since some days the new release of > PAVONE Project Management 10 is available. It is a software to create, plan and monitoring projects. It has an user interface for Lotus Notes clients and web browsers. An essential tool is the grafical applet to create and plan projects, which contains a multi-histogram for cross-project capacity management. Further the Eclipse RCP-based client (PAVONE ProjectBuilder) to define project structure plans. The following two videos explain the usage of the gantt applet and the ProjectBuilder.

PAVONE ProjectBuilder (Eclipse RCP)

Gantt applet with histogram

Die besten Tools für Lotus Notes

Ende Januar ist auf der > Computerwoche-Website ein Artikel mit dem Thema > Die besten Tools für Lotus Notes erschienen. Darin ist auch das Tool > PAVONE KnowledgeGateway zum zielgerichteten Ablegen von E-Mails im Kontext von Kontakten, Projekten oder sonstigen Objekten aufgeführt. Mehr Informationen über PAVONE KnowledgeGateway gibt es auf der > PAVONE Website.

Lotusphere Comes to You Events in Germany

Two Lotusphere Comes to You events will be in Paderborn and Ehningen (near Stuttgart) in February and March 2011. These events will be hosted by the > PAVONE AG. The dates are:

• Paderborn: 23rd February

• Ehningen: 9th March

If you like to come, you can register on this pages: > Registration for Paderborn and > Registration for Ehningen.

And the best: The attendance of both events are free of charge!

Workflow-Anwendungen mit XPages umsetzen

Wie auf der > Powersphere im September angekündigt, ist mittlerweile die Version 10 von > PAVONE Espresso Workflow freigegeben. Hauptneuerung ist die Realisierung mit XPages. Dadurch können einmal entwickelte Workflow-Anwendungen im Webbrowser und IBM Lotus Notes-Client ausgeführt werden.

Der im Screenshot zu sehende Workflow Materialbeschaffung wird standardmäßig ausgeliefert. Weitere Workflows können mit dem grafischen Modellierungstool PAVONE ProcessModeler erstellt werden.

Die Umsetzung erfolgte basierend auf dem > OneUI, um möglichst wenig Abhängigkeiten zu einem speziellen User Interface zu schaffen.

Die Version ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar, umschaltbar in einer IBM Lotus Notes Anwendung.

Weitere Informationen gibt es hier:  > PAVONE Espresso Workflow mit XPages. Der Download ist übrigens kostenlos, bedarf nur einer Registrierung.

Daimlers CIO about the Microsoft Deal

On the german > Automotive IT website is an > interview with Daimlers CIO Dr. Michael Gorriz about the Microsoft deal. He explains that they calculate to get a positive Business Case in five years.

Gorriz: [...] Wenn wir allein die IT-Kosten rechnen, gehen wir in einem Betrachtungszeitraum von fünf Jahren von einem positiven Business Case aus. Was wir nicht eingerechnet haben, sind Effizienzverluste durch den Wechsel auf eine neue Umgebung. Und die Effizienzgewinne, die der Wechsel auf eine schnellere und voll integrierte Umgebung mit sich bringt.

He explains that 10 % of all users (180.000) work intensive with documents. These users will save one or two minutes each day, since it is possible to find documents with the desktop search faster. Further users which use web conferences or other communication tools will save five minutes each day. These seven minutes each day means high savings in five years.

Gorriz: Wir haben Modellrechnungen gemacht und die Nutzer in verschiedene Klassen eingeteilt. Da gibt es eine Klasse von etwa 10 Prozent der Nutzer, die sehr intensiv mit Dokumenten umgehen. Und die sehr intensiv mit Onlinemedien und Onlineverfahren arbeiten.

Hier sparen wir mehrere Minuten: Weil die Kollegen beispielsweise mit Hilfe der Desktopsuche Dokumente schneller finden, rechnen wir mit ein bis zwei Minuten am Tag. Mit dem Aufbau von Webkonferenzen und der Nutzung anderer Communication-Werkzeuge rechnen wir noch einmal mit fünf Minuten pro Tag. Bei 180 000 Mitarbeitern auf fünf Jahre gerechnet addieren sich diese Minuten zu hohen Einsparungen.

He explains further that the users have to work with the Microsoft Outlook client (for e-mailing) and the IBM Lotus Notes client for the existing applications.

Gorriz: Zu einem Zeitpunkt X wechseln wir von Lotus auf Outlook. Und: wir werden weiterhin beide Clients auf dem Desktop haben. Sowohl Lotus-Notes als auch die Sharepoint-Oberfläche. Die bestehenden Notes-Applikationen werden wir weiterhin mit Lotus Notes nutzen können. Allerdings nicht mehr den Mail-Client, sondern nur noch die Notes-Applikationen.

Further, he explains that Daimler will not use the cloud offering from Microsoft for the Exchange usage.

AutomotiveIT: Aber es ist nicht Microsoft und deren Cloud-Angebot?

Gorriz: Nein.

Of course, I like Lotus Notes and I’m not working for Daimler, but the explanations are unconvincing for me. If you save at most seven minutes a day, means this that you can use this time for other useful work? Or are the setup costs for these work higher? Further, the users have to work with two different clients instead of using one client.

Scheduling Appointments and Vacations in Teams

Yesterday on the Powersphere PAVONE announced a new release of its scheduling application PAVONE GroupCalendar, which is based on IBM Lotus Notes and Domino. It should be available in October. The application collects appointments and meetings from the user’s mail applications. In the new user interface the users can see the appointments and vacations from all other users. A single calendar view gives a complete overview about the dates of each colleague. The main improvement is the new user interface. For example, it contains a gantt view for vacations or a gantt view for all dates. The application can used with different function ranges. For example, you can use it only as a vacation scheduling application or as scheduling application without vacation dates. Further, it has an interface to a project management application and shows the project appointments in the views.